Les documents partagés (2)

Les systèmes permettant de partager efficacement des documents sont nombreux et ne se valent pas forcément. Beaucoup de paramètres sont à prendre en compte. Je ne prétends pas être exhaustif avec mes choix, ci-dessous, il s'agit de pratiques du moment, mises en avant.

Pourquoi faire ? 
  • Il s’agit, pour l’élève, de pouvoir accéder facilement et le plus rapidement possible à ses documents numériques. Pour le prof, il s’agit aussi de viser la simplicité et l’ergonomie.
Au plus simple avec AirDrop
  • + Direct, rapide, en proximité, sécurisé, …
  • - Devices moins récents

Airdrop

Les réglages : https://support.apple.com/fr-ch/HT203106

Et avec iCloud Drive aussi ? 

Quelques bémols par contre :

  • Documents partagés VS dossiers (passer par des carnets sur Notes est possible cependant)
  • Coûts (1.- CHF par mois ce n'est pas grand chose, mais…)
  • Paramètres perdus si déconnexion ou mise à jour = ce système n'est fonctionnel que lorsque l'élève est doté de son device, acheté par les parents ou financé par une assurance p.ex.

iCloud Drive

Avec Notes 

Le partage avec l'application (ou l'app) Notes est aisé. On peut ajouter des documents pour consultation et/ou annotation.

Avec Notes

Une fois que le schéma général est intégré, cet outil peut s'avérer très complet.

 

Avec DropBox 

L'utilisation de cet outil très populaire est vraiment intéressant car multi-OS et gratuit (si on fait souvent le ménage).

Avec DropBox

https://docs.google.com/viewerng/viewer?url=https://www.cellcips.ch/wordpress/wp-content/uploads/2016/08/Organisation-Dropbox.pages.pdf&hl=fr

Avec Evernote 
Un outil au top pour une utilisation très poussée et, afin d'en bénéficier réellement, en compte payant.
Les plus ?
  • Chats sur les notes, directement.
  • Utilisation poussée de la recherche par tags également.
  • Devoirs, Alertes - Rappels intégrés aux notes. Envois sur les mails voire sur l'agenda. Etc...
  • Historiques des versions.
  • Partages de notes ou de carnets (ce dernier point étant très pratique, à l'instar de DropBox).
Evernote
Pour aller plus loin 
Dans un avenir peut-être proche, nous pourrions envisager certaines solutions beaucoup plus intégrées à tous les niveaux. À l'heure où j'écris ces lignes, nous procédons selon des logiques pragmatiques, tenant compte des paramètres économiques et de formation. De fait, nous privilégions les solutions très simples voire basiques, ergonomiques, économiques et permettant inter-opérabilité !

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